อ้างอิงจาก Outlook 2003 นะครับ ถ้า XP ก็คล้ายๆกัน(มั้ง) ต่างกันที่นามสกุลของ File ถ้าจำไม่ผิด
Outlook Backup
- Menu Tools->Options->(Tab Mails Setup)->Data Files
- เลือกที่มี Comment เป็น "Mails delivery Loc.."
- ขยาย Column ดูชื่อ File ใน Column Filename
- Click "Open Folder"
- (น่าจะ) highlight File .pst อยู่
- Copy เก็บไว้เป็น Backup ในนี้จะมีทั้งเมล์, Contact, Appoint, Task, etc.
Outlook Restore
- หลังจาก Setup เมล์เรียบร้อยแล้วก็
- Menu File->Import and Export
- Import from another program or file -> Personal Folder File(.pst)
- Browser หา File ที่ Backup ไว้ครับ
ลองดูครับ